Logistik-Wörterbuch: Begriffe, die Sie auch um Mitternacht kennen müssen

Die Logistik ist voll von Abkürzungen und Fachbegriffen, in denen sich ein Laie leicht verlieren kann. Mit dem Einzug moderner Technologien kommen immer mehr neue Begriffe und aus dem Englischen entlehnte Ausdrücke hinzu. Es kommt vor, dass zwei Menschen denselben Begriff unterschiedlich interpretieren.

Schauen wir uns also einige der bekanntesten Logistikbegriffe an. Wir haben für Sie ein übersichtliches Logistik-Wörterbuch zusammengestellt, mit dem Sie sich einen Überblick über die grundlegenden Logistik-Abkürzungen und -Begriffe verschaffen können.

Wissen Sie, was genau TMS, CMR, Frachtbeschaffung oder Spot-Transport bedeuten?

1. Wer ist Teil des Logistikprozesses?

Shipper – Auftraggeber
Ein Unternehmen, das seine Waren transportieren lassen muss und den Transport bei Spediteuren oder Transportunternehmen in Auftrag gibt. Der Shipper entscheidet über die Wahl des Transportunternehmens, den Preis und die Transportbedingungen.

Carrier – Frachtführer
Ein Unternehmen, das den Transport physisch mit eigenen oder gemieteten Fahrzeugen durchführt. Der Frachtführer übernimmt die Verantwortung für die Zustellung der Sendung gemäß den vereinbarten Bedingungen.

Freight forwarder – Spediteur
Ein Unternehmen, das den Transport zwischen dem Shipper und dem Carrier organisiert. Er muss nicht über eigene Fahrzeuge verfügen, da seine Aufgabe vor allem darin besteht, einen geeigneten Frachtführer zu finden, den Preis zu vereinbaren und den Transport zu koordinieren.

2. Wie kaufen wir Transportkapazitäten in der Logistik ein?

Spot shipment – Spot-Transport
Einmaliger Transport, der je nach aktuellem Bedarf und Marktsituation eingekauft wird. Der Preis wird in der Regel für jede einzelne Sendung separat vereinbart.

Contract shipment – Vertragstransport
Transport, der auf der Grundlage einer langfristigen Vereinbarung mit dem Spediteur durchgeführt wird. Preis, Route, Kapazität und weitere Bedingungen werden im Vertrag für einen bestimmten Zeitraum festgelegt.

Freight procurement – Transportbeschaffung
Prozess der Auswahl von Spediteuren, Einholung von Preisangeboten und Aushandlung von Geschäftsbedingungen. Dies umfasst Spot-Transporte, Ausschreibungen, Vertragspreise sowie die Bewertung von Transportunternehmen.

3. Preisangebote und Auswahl von Transportunternehmen

RFQ – Request for Quotation
Eine Anfrage nach einem Preisangebot, die der Versender an ein oder mehrere Transportunternehmen sendet. RFQ wird vor allem dann verwendet, wenn die Transportparameter bekannt sind und Preis sowie Verfügbarkeit die entscheidenden Faktoren sind.

Ausschreibung – Tender
Ein strukturierter Prozess, bei dem Spediteure Preise und Konditionen für bestimmte Routen oder Transportvolumina vorlegen. Eine Ausschreibung wird in der Regel bei längerfristigen Verträgen oder einer größeren Anzahl von Transporten genutzt.

Carrier allocation – Zuweisung eines Transportunternehmens
Entscheidung, welches Transportunternehmen einen bestimmten Transportauftrag oder einen bestimmten Anteil an Transportaufträgen erhält. Bei der Auswahl werden Preis, verfügbare Kapazität, Zuverlässigkeit und Servicequalität berücksichtigt.

Rate management – Verwaltung der Transportpreise
Erfassung und Kontrolle von Spot- und Vertragspreisen für den Transport. Dies hilft dem Unternehmen, die Gültigkeit der Tarife zu überwachen, Angebote zu vergleichen und den richtigen Preis für eine bestimmte Strecke anzuwenden.

4. Strecken, Kapazität und Transportzeit

Lane – Transportstrecke
Eine bestimmte Verbindung zwischen dem Verladeort und dem Entladeort, zum Beispiel Bratislava – Hamburg. Eine Lane kann eigene Spediteure, Preise, Volumina und Vertragsbedingungen haben.

Kapazität – Transportkapazität
Verfügbarkeit von Fahrzeugen, Fahrern oder Laderaum zur Durchführung des Transports. Ein Mangel an Kapazität kann zu höheren Preisen, längeren Wartezeiten oder Schwierigkeiten bei der Suche nach einem Spediteur führen.

ETA – Estimated Time of Arrival
Voraussichtliche Ankunftszeit des Fahrzeugs oder der Sendung am Bestimmungsort. Die ETA kann sich während des Transports je nach Verkehrslage, Wetter oder Verzögerungen bei der Beladung ändern.

Transit time – Transportzeit
Die Zeit, die benötigt wird, um die Sendung vom Versandort zum Lieferort zu befördern. Sie umfasst nicht immer die gesamte Zeit ab der Auftragserstellung, sondern vor allem den eigentlichen Transport.

5. Logistiksysteme

TMS – Transportation Management System
Software zur Planung, Steuerung und Auswertung des Transports. Sie kann Aufträge, Routenplanung, Kommunikation mit Spediteuren, Sendungsverfolgung und Berichterstellung umfassen.

ERP – Enterprise Resource Planning
Zentrales Unternehmenssystem, das Bereiche wie Finanzen, Produktion, Lager, Einkauf und Vertrieb miteinander verknüpft. In der Logistik werden aus dem ERP häufig Aufträge oder Daten an das TMS und andere Systeme übermittelt.

6. Transportdokumente

POD – Proof of Delivery
Beleg, der bestätigt, dass die Sendung beim Empfänger zugestellt wurde. Er kann eine Unterschrift, das Datum, die Uhrzeit der Zustellung oder Informationen über Beschädigungen oder fehlende Ware enthalten.

CMR – Internationaler Frachtbrief
Grundlegendes Transportdokument, das im internationalen Straßengüterverkehr verwendet wird. Es enthält Angaben zum Absender, Empfänger, Spediteur, zur Sendung und zu den Beförderungsbedingungen.

7. Leistungs- und Logistikkennzahlen

KPI – Key Performance Indicator
Ein Schlüsselindikator, mit dem ein Unternehmen die Leistung von Logistikprozessen oder Spediteuren misst. Ein KPI kann den Preis, die Lieferzeit, die Anzahl der Reklamationen, die Reaktionszeit oder die Zuverlässigkeit erfassen.

OTIF – On Time In Full
Ein Indikator, der misst, ob eine Sendung pünktlich und in voller Menge zugestellt wurde. Es reicht also nicht aus, nur den Termin einzuhalten – der Kunde muss auch die gesamte bestellte Ware erhalten.

Die Kenntnis logistischer Begriffe ist ein guter Anfang. Die gesamte Logistik im Griff zu haben, ist noch besser. Mit 4Shipper erhalten Sie an einem Ort einen Überblick über Transporte, Preise, Spediteure und die Kommunikation. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie Sie Ihre Logistikprozesse vereinfachen und jährlich Zehntausende Euro einsparen können.